Ben jij een proactieve office manager die organisatorisch sterk is én uitstekend communiceert? Zoek je een dynamische rol waarin je de ruggengraat van ons kantoor vormt? Dan hebben we de perfecte plek voor jou.
Over de functie
Als office manager ben je de spin in het web en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket is breed en gevarieerd, met veel ruimte voor initiatief en verbetering.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren en bijhouden van de ticket queue voor een professionele uitstraling
- Facturatie en betalingen verwerken (grotendeels geautomatiseerd) en herinneringen versturen
- Administratieve vragen van klanten beantwoorden
- Telefonie: samen met collega's klanten te woord staan en doorverwijzen
- Onboarding van nieuwe klanten verzorgen
- Collega's ondersteunen bij planning en agendabeheer
- Vakanties en ziekmeldingen beheren via het HR-systeem
- Inefficiënties signaleren en aanpakken
Wat we zoeken
- 2 tot 5 jaar relevante ervaring als office manager
- Organisatorisch sterk en communicatief vaardig
- Passie voor het optimaliseren van werkprocessen
- Je draagt graag bij aan de groei van het bedrijf
Wat we bieden
- Een energiek en jong team
- Veel variatie en snel toenemende verantwoordelijkheden
- Slimme automatisering dankzij onze IT-expertise
- Een ontspannen werksfeer zonder rigide hiërarchie
- Auto van de zaak voor zakelijke ritten
Interesse?
Stuur je cv en motivatie of bel ons even — we maken graag kennis. Vragen over de functie? Ook dan helpen we je graag verder.
Max HoltropDirecteur